Análises de endividamento e planos de recuperação econômica e financeira; Levantamento da real geração de caixa e capacidade de alavancagem de capital; Levantamento, estudo e avaliação sistemática das transações, procedimentos, operações e rotinas das financeiras, contábeis e fiscais da empresa. Emissão de relatório apontando irregularidades encontradas, possíveis riscos à empresa e sugestões de melhorias.
Avaliar os procedimentos de recebimentos, pagamentos e baixas no sistema de contas a receber e a pagar. Com validação da documentação de apoio a estes processos vitais da empresa. Implantar procedimentos para o fluxo de caixa e o gerenciamento da tesouraria.
KPIs – (Key Performance Indicators) que possibilitam aos gestores periodicamente, avaliar um conjunto de indicadores de performance que identificam o desempenho econômico, financeiro e operacional da empresa; Além de mostrar a performance nos principais indicadores do negócio, os KPIs identificam as situações que necessitam de uma intervenção imediata ou de médio prazo para corrigir as falhas existentes e promover as melhorias.
As empresas necessitam fazer planos de negócios que deixem claros os objetivos a serem alcançados e ao mesmo tempo constituam uma ferramenta de medida comparativa nos períodos em operação. O Planejamento (Budgets) são compromissos dos gestores perante a empresa no sentido de viabilizar a geração de lucros e sua perenidade no mercado. Correções serão com frequência necessária, tanto na forma de execução como no replanejamento dos objetivos.
Elaborar matriz de riscos com mapeamento de todos os processos vitais sujeitos a riscos de perdas financeiras ou fraudes na empresa, realizar os testes nas atividades selecionadas, apresentar os relatórios e sugerir medidas de controles para evitar riscos de perdas financeiras, fiscais, reputação e fraudes.
A análise de viabilidade econômica e financeira caberá sempre que a organização necessite testar, se são viáveis, as seguintes proposições:
• Implantação de uma nova Unidade de Negócio na atual operação da empresa;
• Cisão de uma Unidade de Negócio específica e existente com objetivo de venda a um terceiro;
• Projetos de “due dilligence” com objetivo de adquirir outra empresa.
Testar a viabilidade do ponto de vista econômico e financeiro quanto à introdução de um novo produto no negócio atual da empresa ou, em situações que a empresa necessite suporte para captação de recursos financeiros. Apoio na elaboração do plano de negócios, o que o empreendedor tem como objetivo e como pretende executar e a comparação com o desempenho real que permita acompanhar seu progresso. Suporte na elaboração do fluxo de caixa descontado na projeção de períodos futuros para um negócio específico ou até o mesmo resultado operacional de investimento em uma máquina específica para o ativo imobilizado.
Avaliação do valor realizável dos estoques; execução de testes nos processos das movimentações e valoração dos estoques, visando garantir a acuracidade dos estoques e evitar perdas físicas e financeiras. Avaliar os procedimentos de controle e guarda dos estoques. Bem como a restrição de acesso aos depósitos e a segurança dos mesmos. Quantificar se aplicável, o nível de obsolescência contido nos estoques. Bem como identificar as categorias ABC e análises de giro dos estoques.
Em uma organização inúmeros processos são executados dentro de um padrão estabelecido. Preferencialmente, estes padrões devem estar formalizados. A organização deve, “escrever o que faz e fazer o que está escrito”. Um conceito aplicado ao Gerenciamento da Qualidade Total abrangendo todos os processos da empresa. Sejam eles ligados à produção ou financeiros. Somente a implantação dos Procedimentos Internos não assegura a sua eficácia. É necessário testar a sua aderência e proceder às modificações que melhor se adaptem à cultura da empresa. Além de oferecer tranquilidade aos gestores, a implantação dos Procedimentos Internos formais, tornam os processos mais transparentes e garantem a execução dentro dos padrões estabelecidos. Permitem também a rápida integração e treinamento de novos colaboradores que se agregam à empresa.
O sucesso de um ERP em uma empresa está diretamente relacionado com a forma que foi planejada a sua implantação. Por mais padronizadas que sejam as operações, cada uma tem as suas particularidades enraizadas na cultura da empresa. Assim, a implantação de um ERP envolve tratamento de gerenciamento de projetos em todas as suas fases. São necessários testes de aderência, cuidar do gerenciamento das mudanças (change management) e manter um bom relacionamento com as partes interessadas. (stakerholders). Para os ERP que já estão implantados, sempre cabem projetos de implantação de novas funcionalidades ou melhorias nas existentes.
